2026 연말정산 일정·간소화 체크리스트 (2025 귀속)

2025 귀속 소득의 2026 연말정산: 국세청 간소화(1월 15일), 회사 제출(1월 하순~2월 중순), 환급 반영(2월 말)까지 핵심 일정·준비물을 한 번에 정리했습니다. 일괄제공 절차, 누락 위험 항목, 서류 묶는 법, 간단 계산기, 업로드 체크리스트, 심화 가이드까지 제공합니다¹².

 

 

“언제 무엇을 내야 하는지” 불명확하면 환급이 지연됩니다. 제출 지연은 인사팀 일괄 정산에서 누락·반려를 부르고, 5월 종소세로 이월될 수 있습니다. 아래 간소화→회사 제출→환급 순서로 표와 체크리스트를 따라가세요¹². 본 가이드는 근로소득자 기준입니다. 지금 휴대폰 캘린더에 1월 15일과 회사 제출 마감을 등록하세요.

1) 한눈에 보기(의사결정)

 

 

상황	해야 할 일	권장 시점	근거
간소화 개통 직후	공제자료 조회·PDF 저장	1/15~1/20	매년 1/15 개통 관행1
회사 제출 준비	일괄제공 여부 확인·미반영 증빙 수집	1/20~2/7	회사 공지 우선2
최종 제출	서류 묶음 제출(추가 반려 대비)	~2/10 권장	급여 반영 일정 고려

2) 간소화 서비스(1월 15일 개통)

신용카드·현금영수증, 의료비, 교육비, 기부금 등 소득·세액공제 증빙을 조회·출력합니다. 일부 항목은 기관 제출 지연으로 미반영될 수 있으니 추가 증빙을 확보하세요¹.

3) 일괄제공 서비스(회사 직제공)

회사가 사전 명단을 등록하고 근로자가 동의하면 국세청이 공제자료를 회사로 직접 제공합니다. 회사가 지정한 수령일에 일괄 수신되며, 미포함 항목은 근로자가 추가 제출해야 합니다².

4) 회사 제출 캘린더(예시)

기간	근로자	회사(인사/급여)
1/15~1/20	간소화 조회·PDF 저장	일괄제공 수령 준비
1/21~2/7	서류 묶음 1차 제출	검토·반려·추가 요청
~2/10	최종 제출	정산 마감·급여 반영 준비
2월 말	환급/추가 납부 확인	급여 반영

※ 실제 마감일은 회사 공지가 최종입니다.

5) 제출 서류 묶는 법(PDF·파일명 규칙)

• 간소화 통합 PDF 1개 + 미반영 증빙(안경/학원/기부 등) 별첨
• 파일명: 부서_이름_연말정산_YYYYMMDD.pdf
• 반려 대비 버전 2까지 미리 준비

6) 누락 위험 Top 5(월세·연금·의료·교육·기부)

간소화에 미반영되거나 분류가 헷갈리는 항목들입니다. 자세한 체크리스트는 아래 스포크를 참고하세요³.

• 월세 — 임대차계약·계좌이체 증빙
• 연금저축·IRP — 합산 한도·공제율
• 의료비 — 안경·콘택트(1인 50만원)
• 교육비 — 유치원·학원비, 본인 교육비
• 기부금 — 법정/지정 분류·이월·공제순서

7) 미반영 증빙 처리 요령

• 기관 발급 영수증·명세서 원본 스캔
• 항목·금액·기간 표기, 명의 일치 확인
• 회사 양식(구글폼/전산) 입력 규칙 준수

 

 

8) 간단 계산기(월세·연금)

※ 간이 추정 도구입니다. 실제 공제 가능액·공제율은 국세청 기준과 회사 검토에 따릅니다¹².

9) 업로드 체크리스트 폼(회사 제출용)

10) 심화 가이드 바로가기

 

 

출처

1. 국세청 — ‘연말정산 간소화 서비스’ 1월 15일 제공 공지(예시)
2. 택스타임즈 — 일괄제공 서비스 절차(회사 명단·근로자 동의·자료 제공일)
3. 내부 링크 — 누락 잦은 공제항목 Top5 체크리스트

※ 회사 제출 마감은 회사 공지가 최종입니다. 본문은 국세청 공지·전년도 운영 관행을 근거로 정리했습니다.