PDF 파일 합치기·나누기·압축까지 한 번에 되는 PDF 편집 방법

 

PDF 파일을 합치기, 나누기, 압축하는 방법을 한 번에 정리했습니다. 무료 웹사이트와 PC 프로그램, 모바일 앱까지, 초보도 따라 할 수 있는 단계별 튜토리얼입니다.

1. 한눈에 알아보기: 이 글에서 얻을 수 있는 것

 

 

과제 제출용 PDF를 합쳐야 하고, 계약서는 페이지를 나눠서 보내 달라고 하고, 메일 제한 때문에 용량까지 줄여야 할 때가 많습니다. 그때마다 다른 사이트를 검색해서 쓰다 보면, 매번 헷갈리고 실수도 자주 나오죠.

이 글에서는 PDF 합치기 · 나누기 · 압축을 한 번에 정리해, 초보라도 같은 단계만 반복하면 실수 없이 처리할 수 있도록 안내합니다. 무료 웹사이트, PC 프로그램, 모바일 앱까지 각각의 장단점과 함께 어떤 상황에서 무엇을 쓰면 좋은지까지 짚어드립니다.1,2,3

• 여러 개의 PDF를 하나로 합치는 방법
• PDF에서 특정 페이지만 잘라내거나 순서를 바꾸는 방법
• 이메일/업로드 한도를 넘지 않도록 용량을 압축하는 방법
• 무료로 시작하는 방법과, 시간이 아깝다면 고려할 유료 옵션

요약 · 자주 쓰는 작업은 좋은 템플릿을 한 번 만들어 두면 이후에는 클릭 몇 번으로 반복할 수 있습니다. 이 글을 보면서 지금 사용하는 PC/모바일 환경에 맞는 기본 루틴을 하나 만들어 보세요.

2. 왜 PDF 합치기·나누기·압축이 자꾸 필요해질까?

회사·학교·관공서 어디서나 PDF가 기본 형식이 되면서, 단순히 “보기만 하는 파일”이 아니라 계속 편집해야 하는 파일이 됐습니다. 그런데도 여전히 많은 사람이

• 이미 제출한 PDF를 다시 수정해야 할 때 처음부터 다시 만들거나
• 용량이 커서 업로드가 막혔는데, 이미지 해상도까지 크게 떨어뜨리거나
• 계약서·개인정보가 담긴 파일을 아무 웹사이트에나 올리기도 합니다.

이렇게 계속 임시방편으로 해결하다 보면, 시간은 오래 걸리고 품질은 점점 떨어지며, 민감한 자료는 보안 리스크까지 생깁니다. 특히 업무에서 같은 작업을 여러 번 반복한다면, 이 부분이 고스란히 야근과 스트레스로 돌아옵니다.

따라서 PDF 편집을 “한 번 쓰고 마는 기능”이 아니라, 나에게 맞는 기본 루틴으로 정리해 두는 것이 중요합니다. 이 글의 목표도 바로 그 루틴을 만드는 것입니다.

3. 시작 전에 정리하는 준비물과 기본 개념

본격적인 튜토리얼로 들어가기 전에, 최소한의 준비물과 용어를 간단히 정리해두면 뒤에서 훨씬 수월합니다.

3-1. 준비물 체크리스트

• 인터넷이 되는 PC 또는 스마트폰
• 웹 브라우저(크롬, 엣지, 사파리 등) 또는 PDF 편집 프로그램
• 합치거나 나눌 PDF 파일이 저장된 폴더
• 민감한 파일인지 여부에 대한 판단 기준 (계약서, 신분증 등)

3-2. 알아두면 좋은 기본 개념

• 페이지 개수: PDF 한 파일에 몇 페이지가 들어 있는지
• 용량(MB): 메일·업로드 제한에 걸리는지 확인할 기준
• 이미지 기반 PDF vs 텍스트 기반 PDF: 스캔본인지, 글자가 선택되는지에 따라 압축 결과가 달라집니다.
• 보안 여부: 비밀번호가 걸려 있으면 웹사이트에서 편집이 안 되는 경우도 있습니다.

4. 무료 웹사이트로 합치기·나누기·압축 한 번에 처리하기

가장 접근성이 좋은 방법은 브라우저에서 바로 사용하는 무료 웹사이트입니다. 프로그램 설치가 어렵거나 일회성 작업이 많다면 이 방법이 가장 편합니다.

도구 유형	대표 예시	강점	주의할 점
온라인 웹서비스	Adobe Acrobat 온라인, Smallpdf, iLovePDF 등1,2,3	설치 없이 합치기·나누기·압축 대부분 지원, 인터페이스가 직관적	민감한 문서는 업로드 자제, 무료 버전은 용량·사용 횟수 제한 있음
데스크톱 프로그램	전용 PDF 편집기, 오피스 번들에 포함된 뷰어 등	오프라인에서도 사용 가능, 대용량·일괄 처리에 유리	설치·업데이트 필요, 유료인 경우가 많음
모바일 앱	iOS/안드로이드용 PDF 툴	이동 중 급하게 처리하기 좋음, 카메라 스캔과 연동	정밀 편집에는 한계, 무료 버전 광고·워터마크 가능성

4-1. 여러 PDF를 하나로 합치기

1. 브라우저에서 신뢰할 수 있는 PDF 웹 편집 사이트에 접속합니다.
2. 메뉴에서 PDF 병합/합치기 기능을 선택합니다.
3. 파일 선택 버튼을 눌러 합칠 PDF를 순서대로 업로드합니다.
4. 필요하면 드래그하여 페이지 또는 파일 순서를 다시 정리합니다.
5. 병합 시작 또는 Merge 버튼을 눌러 결과 파일을 다운로드합니다.

4-2. 하나의 PDF를 여러 개로 나누기

1. 같은 사이트에서 PDF 분할/나누기 기능을 선택합니다.
2. 나누고 싶은 PDF 파일을 업로드합니다.
3. “페이지 범위로 나누기” 또는 “페이지별 나누기” 옵션을 선택합니다.
4. 예: 1–3페이지, 4–6페이지처럼 범위를 지정하거나, 필요한 페이지만 선택합니다.
5. 분할을 실행하면, 지정한 범위별로 새로운 PDF 파일을 다운로드할 수 있습니다.

4-3. 용량 줄이기(압축)까지 한 번에

1. 메뉴에서 PDF 압축/파일 크기 줄이기 기능을 선택합니다.
2. 앞에서 합치거나 나눈 PDF 파일을 업로드합니다.
3. 압축 강도를 고를 수 있다면, 먼저 보통/표준 수준을 선택합니다.
4. 결과 파일 용량과 화질을 확인한 뒤, 필요하다면 다시 더 강하게 압축합니다.

Tip · 자주 쓰는 사이트가 생기면 브라우저 즐겨찾기에 “PDF 합치기/압축” 같은 이름으로 등록해 두면, 매번 검색하는 시간을 크게 줄일 수 있습니다.

5. PC 프로그램으로 안정적으로 관리하는 방법

프로젝트 자료처럼 페이지 수가 많고, 같은 파일을 여러 번 수정해야 한다면 로컬 PC에 설치된 프로그램이 훨씬 안정적입니다.

5-1. 데스크톱 PDF 편집기를 사용할 때의 장점

• 대용량 파일도 비교적 빠르게 처리할 수 있습니다.
• 합치기·나누기·압축뿐 아니라 주석, 서명, 책갈피 등도 한 번에 관리할 수 있습니다.
• 민감한 문서를 인터넷에 올리지 않고도 처리할 수 있어 보안에 유리합니다.

5-2. 기본적인 사용 흐름

1. 신뢰할 수 있는 PDF 편집 프로그램을 설치하고 실행합니다.
2. 파일 > 열기 메뉴로 편집할 PDF를 불러옵니다.
3. 상단 메뉴에서 페이지 정리 또는 페이지 관리 기능을 선택합니다.
4. 여기에서 페이지를 삭제하거나, 추가하거나, 원하는 순서로 재배치합니다.
5. 다른 이름으로 저장 또는 최적화하여 저장 기능으로 용량까지 정리합니다.

처음에는 다소 복잡해 보이지만, 자주 쓰는 기능은 도구 모음에 추가해 두면 클릭 두세 번으로 반복 작업을 처리할 수 있습니다.

6. 모바일에서 급하게 처리할 때의 요령

지금 당장 노트북이 없는데, 메신저로 받은 PDF를 합쳐서 보내야 할 때도 있습니다. 이럴 때는 모바일 앱 + 웹서비스를 조합하면 생각보다 손쉽게 해결할 수 있습니다.

• 카메라로 촬영한 문서를 PDF로 스캔한 뒤, 앱 내에서 합치기 기능을 사용
• 앱에서 내보내기 > 브라우저로 열기 기능으로 온라인 편집 사이트로 바로 전송
• 모바일 브라우저에서 압축까지 마치고, 다시 메신저·메일로 공유

Tip · 모바일에서 페이지를 세밀하게 조정하기는 어렵기 때문에, “급한 용도만 처리한다”는 기준을 세우고, 중요한 문서는 PC에서 다시 한 번 정리하는 것이 좋습니다.

 

 

7. 업무·학교에서 꼭 알아야 할 보안·품질 체크포인트

• 계약서·개인정보·의료 기록이 포함된 PDF는 가능한 한 로컬 프로그램에서 처리하기
• 웹사이트를 사용할 경우, 개인정보 처리방침과 서버 위치, 자동 삭제 여부 확인1,2
• 압축 후에는 반드시 텍스트가 또렷한지, 인쇄 품질이 괜찮은지 확인
• 파일 이름에 버전과 날짜를 붙여, 잘못된 파일을 보내는 실수 줄이기

8. 자주 발생하는 오류와 해결 팁

8-1. “파일이 손상되었습니다” 오류

• 다른 PDF 뷰어로 열어 보고, 여전히 오류가 나면 다시 다운로드합니다.
• 웹사이트에서 편집 중 끊겼다면, 원본 파일을 기준으로 다시 작업합니다.

8-2. 압축 후 텍스트가 흐려진 경우

• 압축 강도를 한 단계 낮춘 뒤 다시 시도합니다.
• 가능하면 텍스트 기반 PDF로 만들어 두면 압축 시 품질이 덜 떨어집니다.

8-3. 페이지 순서가 바뀌어 저장된 경우

• 합치기 전에 각 파일 이름에 “01_계약서, 02_첨부자료”처럼 번호를 붙여 정렬합니다.
• 페이지 썸네일 화면에서 순서를 다시 확인한 뒤 병합합니다.

9. 상황별 추천 조합: 내게 맞는 PDF 편집 루틴 만들기

모든 사람에게 정답인 도구는 없습니다. 대신, 자주 반복하는 상황별로 루틴을 정해 두는 것이 훨씬 실용적입니다.

상황	추천 조합	포인트
가끔 과제 제출용으로만 사용하는 학생	무료 웹사이트 1~2개 + 모바일 스캔 앱	즐겨찾기 등록 후, 합치기/압축 템플릿만 익혀두면 충분
업무상 PDF를 자주 주고받는 직장인	PC용 PDF 편집 프로그램 + 온라인 압축 보조	보안이 필요한 문서는 PC에서 처리, 일반 문서는 온라인으로 속도 확보
프리랜서 디자이너·강사처럼 자료가 많은 경우	데스크톱 편집기 + 클라우드 저장소	폴더 구조와 파일명 규칙까지 정해 두면, 나중에 찾는 시간이 크게 줄어듦

지금 당장 할 일 · 위 표에서 나와 가장 가까운 상황을 고른 뒤, 그에 맞는 2~3개 도구를 골라 즐겨찾기 + 바탕화면 바로가기로 등록해 두세요. 오늘 10분 투자로 앞으로의 반복 작업 시간을 크게 줄일 수 있습니다.

10. 자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. PDF를 합치기·나누기·압축하면 파일 품질이 항상 떨어지나요?

아닙니다. 텍스트 기반 PDF는 압축해도 글자 품질이 거의 유지되는 경우가 많습니다. 다만 이미지 위주인 PDF는 해상도를 줄여 용량을 줄이는 방식이 많아, 강한 압축을 선택하면 흐릿해질 수 있습니다. 작업 후에는 항상 샘플 페이지를 확대해 확인해 보세요.

Q2. 무료 웹사이트만 써도 괜찮을까요, 유료 프로그램을 꼭 사야 하나요?

과제·보고서처럼 가벼운 용도라면 무료 웹서비스만으로도 충분합니다. 하지만 업무상 자주 쓰거나, 민감한 문서를 다루거나, 대량 처리가 필요하다면 유료 프로그램이 시간을 많이 절약해 줍니다. 이 글의 튜토리얼을 먼저 따라 해 본 뒤, 반복 작업이 많다고 느껴지면 그때 투자해도 늦지 않습니다.

Q3. 스캔본 PDF를 합친 후에도 텍스트 검색이 가능하게 만들 수 있나요?

스캔본은 기본적으로 이미지 형태 PDF라서 텍스트 검색이 되지 않습니다. 이 경우 OCR(문자 인식) 기능이 있는 툴을 사용해야 합니다. 다만 OCR은 보통 유료 기능이거나, 무료라도 언어·페이지 수 제한이 있는 경우가 많습니다.

Q4. PDF를 반복해서 저장하다 보니 용량이 계속 커집니다. 어떻게 줄일 수 있을까요?

여러 번 수정·병합을 반복하면 사용하지 않는 객체가 쌓여 용량이 커질 수 있습니다. 이때는 프로그램의 “최적화하여 저장” 또는 “파일 크기 줄이기” 기능을 사용해 불필요한 데이터를 정리해 주세요. 같은 도구를 계속 쓸 계획이라면, 기본 저장 옵션도 점검해 보는 것이 좋습니다.

11. 결론: 오늘 안에 만들 수 있는 나만의 PDF 편집 루틴

PDF 파일 합치기·나누기·압축은 더 이상 전문가만 아는 기능이 아니라, 누구나 하루에도 여러 번 쓰게 되는 기본 스킬이 됐습니다. 그럼에도 불구하고, 많은 사람이 그때그때 검색해서 새로운 사이트를 쓰고, 같은 실수를 반복하면서 시간을 낭비하고 있습니다.

지금 당장 할 수 있는 가장 현실적인 액션은 다음 세 가지입니다.

1. 이 글을 기준으로 내 상황에 맞는 도구 조합 2~3개를 고른다.
2. 즐겨찾기·바탕화면·모바일 홈 화면에 바로가기를 만들어 둔다.
3. 이번 주 안에 실제 파일 2~3개를 골라, 합치기·나누기·압축까지 한 번 연습해 본다.

이렇게 한 번 루틴을 만들어 두면, 이후에는 “어디서 어떻게 하지?”를 고민하는 시간이 거의 사라집니다. 반복되는 PDF 작업을 한 번의 투자로 자동화된 루틴으로 바꿔 보세요.

 

 

12. 관련 실전 글

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13. 출처

1. Adobe Acrobat 온라인 PDF 병합·압축 기능 안내 1
2. Smallpdf - PDF 합치기·나누기·압축 등 온라인 도구 소개 2
3. iLovePDF - PDF 병합 및 편집 관련 기능 안내 3