1) 한눈에 보는 정리·압축 로드맵
| 단계 | 핵심 액션 | 바로가기 |
|---|---|---|
| 탐색 | Storage Manager·검색식(larger:, type:)으로 대용량·중복성 콘텐츠 파악1,4 | 중복 파일 찾기 루틴 |
| 압축 | 영상 WebM/ZIP 재압축·교체로 품질 유지하며 용량 절감6 | 대용량 영상 압축 팁 |
| 권한 | 공유드라이브 소유·권한 매트릭스·버전 보존 정책 정착2,5,7 | 권한/버전 규칙 템플릿 |
| 원인 | 용량 급증 7가지(Photos 원본·Meet 녹화·고아 파일·백업 등) 정리2,3,8 | 용량 급증 원인 7가지 |
핵심은 탐색→압축→권한/버전 정책의 반복 루틴을 만드는 것입니다1,2.
2) 핵심 요약
- 탐색 one.google.com/storage/management → larger:100MB, type:video로 정렬 후 일괄 정리1,4
- 압축 고해상도 영상은 WebM(VP9/AV1) 재인코딩 또는 ZIP 묶음으로 교체6
- 권한 공유드라이브 소유 전환·권한 매트릭스·버전 보존 기간 정책화2,5,7
- 예방 Photos 업로드 품질·Drive for desktop 소스·Meet 녹화 보존 기한 점검3,8,9
3) 심화 가이드 바로가기
4) 바로 적용 체크리스트
| 항목 | 점검 내용 | 도움말 |
|---|---|---|
| Storage Manager | 대용량·중복성 파일 일괄 삭제 | one.google.com/storage/management1 |
| 검색식 | larger:100MB type:video / is:unorganized owner:me | 고아 파일·영상 정리4,10 |
| 영상 압축 | WebM(VP9/AV1) 재인코딩 또는 ZIP 묶음 교체 | 품질 유지·용량 절감6 |
| 권한/버전 | 공유드라이브 소유 전환·권한 매트릭스·버전 보존 | 개인 용량 보호2,7,5 |
| 예방 설정 | Photos 업로드 품질·Drive for desktop 소스·Meet 녹화 보존 | 재발 방지3,8,9 |
5) 결론
탐색 → 압축 → 권한/버전만 표준 루틴으로 굳히면, 드라이브 용량은 빠르게 줄고 다시 불어나기 어렵습니다. 본 허브의 4개 스포크를 매달 10분씩만 돌리면 품질 유지와 용량 최적화를 동시에 달성할 수 있습니다1,2,6.
6) FAQ
- Q1. 공유폴더로 옮기면 왜 내 용량이 줄죠?
- 공유드라이브가 조직 소유가 되면 개인 저장용량이 아닌 조직 저장공간이 사용됩니다. 다만 ‘내가 소유’인 파일은 이전 전까지 내 용량을 차지합니다2.
- Q2. 버전은 몇 개까지 보존하는 게 좋나요?
- 대용량 비 Google 파일은 3~5개 등 상한을 두고, 구버전은 주기적으로 영구 삭제하세요5.
- Q3. 영상 압축 시 화질 저하는 없나요?
- 동일 해상도·비트레이트에서 코덱 효율(WebM VP9/AV1)이 좋아 용량을 줄이기 쉽습니다. 미세 저하를 피하려면 양자화(품질) 기준을 보수적으로 설정하고, 원본은 오프라인 보관하세요6.